Budgetera el och värme: tänk på detta

I min roll som energiingenjör får jag ofta frågor från kunder med budgetansvar om hur man ska lägga budget för el och värme. I de dialogerna är det skönt att jag själv suttit i samma sits på min tidigare arbetsplats och jag vet att det kan kännas komplicerat. I slutet av min senaste konversation slog det mig att det säkert är fler som undrar över de här sakerna men inte hör av sig. Därför har jag samlat mina tips och råd här.

Till dig som är kund hos oss finns en sammanfattning längst ner om hur du kan använda Mina sidor i budgetarbetet. Hoppas du får nytta av den.

Hur du ska tänka när du budgeterar el och värme beror på hur stor din organisation är, vilken typ av verksamhet det är och hur detaljerad budgeten måste vara. Men det finns några generella saker som är bra att tänka på.

Ta reda på prismodell och nästa års priser

Något som så klart styr budgeten är vilket pris du betalar för elen och värmen.

Dels har du ditt elnätsavtal där priserna brukar justeras varje helår, vilket ofta kommuniceras under hösten.

Dels har du ditt elhandelsavtal. Har du ett rörligt elavtal så är det mycket svårare att beräkna än ett fast avtal. Är det väldigt viktigt för dig att kunna budgetera detaljerat och förutse kostnader så kan ett avtal med fastpris vara bra att byta till. Ett rörligt avtal är ofta billigare i längden, men kan gå upp och ner och är svårt att förutse. Vill du hålla koll på hur elmarknaden rör sig så kan du prenumerera på våra marknadskommentarer här.

När det kommer till värme så beror det på vad du har för typ av värmekälla. Som fjärrvärmeleverantör är vi med i något som heter Prisdialogen, där kunder och leverantör möts och diskuterar kommande års prisändringar. Nästkommande års prisändringar kommuniceras under hösten. Vill du ha ett hum redan innan så kan du kontakta din leverantör och fråga vad som diskuterats i Prisdialogen om de är medlemmar.

När du fått ta del av prisändringarna så tänk på att inte bara titta på den procentuella prisändringen, utan också vilka delar i prismodellen som ändras och hur det kan påverka din kostnad.

Håll koll på din energianvändning

För att kunna göra en bra budget måste du ha koll på hur din energianvändning ser ut. Har du nyligen gjort en energideklaration eller energikartläggning så har du många bra uppgifter däri att utgå från.

Om du har en producerande industri är det bra att ta reda på hur stor del av el och energianvändningen som är beroende av produktionen. Kartlägg hur mycket energi som går till produktion, värme, fastighet och så vidare. Då kan du se vilka kostnader som är fasta och vilka som påverkas av produktionstakten.

Har du fjärrvärme och vill se hur mycket av förbrukningen som är uppvärmning och hur mycket som är varmvatten så finns det ett enkelt knep. Titta på sommarmånaderna, då används endast varmvatten vilket gör att du kan få ut hur stor del av förbrukningen den står för. Om du är ett företag som går ner i produktion under sommaren så funkar tyvärr inte det här knepet.

Kom ihåg att ta hänsyn till förändringar i verksamheten som kan påverka förbrukningen. Till exempel om du ska öka produktionstakten, ha ytor som står tomma eller ska bygga om.

Ett enkelt knep - se på de senaste fem åren

Vill du på ett förhållandevis enkelt sätt få ett snitt på din energianvändning så kan du blicka bakåt på de senaste fem åren. Ta hänsyn till om något av åren inte är jämförbart, till exempel om lokalen inte användes hela det året.

Det är viktigt att inte bara titta på föregående år. Om det var ett ovanligt kallt eller varmt år så kan du hamna väldigt fel i din budgetering.

För mer detaljerad budgetering gör en normalårskorrigering

Behöver du ha en väldigt precis budget så kan du göra en normalårskorrigering. Du kan beställa Graddagar och Energi-index från till exempel SMHI. Med hjälp av dem kan du bearbeta de värden du har för din verksamhetens energianvändning, göra en normalårskorrigering och genom det få energistatistik som är rensad från temperatur- och väderpåverkan.

Jag hoppas att du får nytta av mina tips. Om du är kund till oss så kan du använda Mina sidor som stöd. Ladda ner vår sammanfattning om hur du kan använda de olika funktionerna i din budgetering.